Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân ở Nhật là một quy trình quan trọng đối với người lao động nước ngoài tại Nhật Bản, giúp họ có thể được hoàn lại một phần thuế đã trả trong năm tài chính. ACC Khánh Hòa không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi tài chính cá nhân mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong hệ thống thuế Nhật Bản.
Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân ở Nhật là một quy trình quan trọng đối với người lao động nước ngoài tại Nhật Bản, giúp họ có thể được hoàn lại một phần thuế đã trả trong năm tài chính. ACC Khánh Hòa không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi tài chính cá nhân mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong hệ thống thuế Nhật Bản.
Để được hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tại Nhật Bản, bạn cần đáp ứng một số điều kiện nhất định dựa trên Luật thuế thu nhập tại Nhật Bản. Dưới đây là những điều kiện chính:
Điều kiện về người yêu cầu hoàn thuế
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết theo quy định của cơ quan thuế vụ Nhật Bản. Các hồ sơ này bao gồm:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
XỬ LÝ SỐ TIỀN THUẾ, TIỀN CHẬM NỘP, TIỀN PHẠT NỘP THỪA
Kính gửi: ........ (Tên cơ quan thuế)….…
[01] Tên người nộp thuế:........................
[03] Tên đại lý thuế (nếu có):.................
[05] Hợp đồng đại lý thuế: Số.......... ngày…….
II. THÔNG TIN SỐ TIỀN THUẾ, TIỀN CHẬM NỘP, TIỀN PHẠT NỘP THỪA
Mã định danh khoản phải nộp (ID) (nếu có)
III. ĐỀ NGHỊ XỬ LÝ KHOẢN NỘP THỪA
<1. Thông tin người nộp thuế đề nghị bù trừ khoản nộp thừa với khoản nợ, khoản thu phát sinh hoặc đề nghị hoàn kiêm bù trừ thu ngân sách nhà nước>
Thông tin khoản nợ/khoản thu phát sinh
Số tiền còn phải nộp đề nghị bù trừ với số tiền nộp thừa
Số tiền còn phải nộp sau bù trừ
Tên người nộp thuế khác (nếu có)
Mã định danh khoản phải nộp (ID) (nếu có)
<2. Thông tin người nộp thuế đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước>
Số tiền hoàn trả: Bằng số: …………….. đồng.
□ Chuyển khoản: Tên chủ tài khoản…………………..
Tài khoản số:..............Tại Ngân hàng/KBNN:……………….......
CMND/CCCD/HC số: ……………… Ngày cấp:……./……./……… Nơi cấp:……….
Nơi nhận tiền hoàn thuế: Kho bạc Nhà nước ……………………
IV. TÀI LIỆU GỬI KÈM: (ghi rõ tên tài liệu, bản chính, bản sao)
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai./.
..., ngày....... tháng....... năm.......
Chứng chỉ hành nghề số:................
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
(Chữ ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu có)/Ký điện tử)
Thời gian phản hồi khi nộp đơn yêu cầu hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tại Nhật Bản thường dao động từ 1 đến 3 tháng.
Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào một số yếu tố sau:
Điều 1 Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 quy định về mức giảm trừ gia cảnh như sau:
Điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh tại khoản 1 Điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007:
- Mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế là 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm);
- Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng.
Như vậy, đối với đối tượng không được giảm trừ gia cảnh thì mức lương/thu nhập chịu thuế từ 11 triệu đồng/tháng hoặc 132 triệu đồng/năm. Nếu có phát sinh tháng thu nhập vượt quá 11 triệu đồng nhưng cuối năm tổng thu nhập không quá 132 triệu đồng thì sẽ được hoàn thuế phần tiền đã nộp trong năm.
Căn cứ theo Luật Thuế thu nhập cá nhân và các văn bản hướng dẫn, có thể hiểu, hoàn thuế thu nhập cá nhân là việc người nộp thuế được hoàn trả lại phần tiền thuế thu nhập cá nhân đã nộp thừa khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.
Tuy nhiên, hiện nay, chưa có định nghĩa cụ thể về hoàn thuế thu nhập cá nhân, định nghĩa trên đây được đưa ra dựa trên các quy định liên quan.
ACC có đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực này, đảm bảo thực hiện thủ tục một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. ACC hỗ trợ giải quyết thủ tục hoàn thuế một cách nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức của khách hàng.
Chuyên viên ACC hiểu rõ các quy định thuế thu nhập cá nhân tại Nhật Bản, giúp bạn tối ưu hóa việc hoàn thuế và tránh các vấn đề phát sinh.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin về dịch vụ của ACC Khánh Hòa tại website của công ty.
Các khoản thu nhập nào không được hoàn thuế thu nhập cá nhân tại Nhật Bản?
Các khoản thu nhập không chịu thuế hoặc chịu thuế thu nhập theo mức miễn thuế không được hoàn thuế.
Làm thế nào để kiểm tra trạng thái của đơn yêu cầu hoàn thuế thu nhập cá nhân tại Nhật Bản?
Cá nhân có thể kiểm tra trực tuyến trên website của cơ quan thuế hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để biết thông tin chi tiết về trạng thái xử lý.
Các nguồn thu nhập từ nước ngoài có được hoàn thuế thu nhập cá nhân tại Nhật Bản không?
Có, các nguồn thu nhập từ nước ngoài như lương từ công ty nước ngoài hoặc tiền lương từ các tổ chức quốc tế đều có thể được hoàn thuế tại Nhật Bản.
Thủ tục nào áp dụng cho người nước ngoài đang làm việc tại Nhật Bản để hoàn thuế thu nhập cá nhân?
Người nước ngoài phải đáp ứng các yêu cầu như người dân Nhật Bản và tuân thủ các quy định về thuế nhập khẩu.
Tổng quan, việc thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân tại Nhật Bản qua bài viết ACC Khánh Hòa là một quy trình phức tạp nhưng cũng rất cần thiết đối với người lao động nước ngoài. Quy trình này đòi hỏi sự chính xác và sự hỗ trợ từ các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo việc hoàn thuế diễn ra một cách hiệu quả và hợp pháp.
Hoàn thuế thu nhập cá nhân là việc các cá nhân sau khi đã nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN), sẽ được hoàn lại tiền khi thuộc một trong các trường hoàn được hoàn thuế theo quy định của pháp luật.
Căn cứ vào khoản 2 Điều 8 của Luật thuế thu nhập cá nhân 2007 quy định về việc quản lý và hoàn thuế, các trường hoàn được hoàn thuế thu nhập cá nhân gồm:
- Số tiền đã nộp thuế lớn hơn số tiền phải nộp.
- Các cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế.
- Các trường hợp khác theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Các cá nhân được hoàn thuế phải đảm bảo được các điều kiện theo điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC như sau:
“1. Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân chỉ áp dụng đối với những cá nhân đã đăng ký và có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế.
2. Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập. Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân. Sau khi bù trừ, nếu còn số thuế nộp thừa thì được bù trừ vào kỳ sau hoặc hoàn thuế nếu có đề nghị hoàn trả.
3. Đối với cá nhân thuộc diện khai trực tiếp với cơ quan thuế có thể lựa chọn hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau tại cùng cơ quan thuế.”
4. Trường hợp cá nhân có phát sinh hoàn thuế thu nhập cá nhân nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn."
Dựa theo các quy định trên, nếu không có đề nghị được hoàn thuế thu nhập cá nhân, thì số tiền thừa khi nộp thuế sẽ tự động bù vào kỳ nộp thuế tiếp theo. Đồng thời, cơ quan thuế sẽ không chủ động hoàn thuế cho người lao động.”
Đối với các trường hợp đã ủy quyền quyết toán thuế cho cơ quan, tổ chức cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay vì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức và cá nhân trả thu nhập.
Ngoài ra, các nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế thì có thể nhận lại số tiền đã đóng hoặc lựa chọn phương án bù tiếp cho mức thuế sẽ phải nộp trong kỳ tiếp theo.
Hồ sơ và thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân sẽ được thực hiện theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019.
Căn cứ và Điều 71 của Luật Quản lý thuế 2019, hồ sơ hoàn thuế sẽ bao gồm:
- Văn bản yêu cầu được hoàn thuế.
- Các tài liệu có liên quan đến yêu cầu hoàn thuế.
Theo đó, người nộp thuế nằm trong các trường hợp được hoàn thuế sẽ phải chuẩn bị hồ sơ được hoàn thuế và gửi hồ sơ này đến cơ quan quản lý thuế có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý.
Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân có thể được thực hiện thông qua 1 trong 2 trường hợp sau sau:
Trong trường hợp cá nhân tự làm thủ tục hòa thuế với cơ quan thuế thì không cần phải nộp hồ sơ hoàn thuế. Thay vào đó, bạn chỉ cần làm tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân, đồng thời ghi rõ số thuế đề nghị hoàn lại trong tờ khai quyết toán theo mẫu số 02/QTT-TNCN kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC và nộp cho cơ quan thuế quản lý.
Trong trường hợp này việc hoàn thuế cá nhân sẽ được thực hiện thông qua tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập. Sau khi bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của người lao động, các cá nhân có số thuế nộp thừa, nếu đề nghị cơ quan thuế hoàn trả thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập sẽ nộp hồ sơ hoàn thuế cho các cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
Để tránh những rủi ro khi làm các thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân, cũng như tiết kiệm thời gian và công sức cho người lao động. Đại lý thuế Trương Gia cung cấp dịch vụ giải quyết thuế thu nhập cá nhân chuyên nghiệp như:
- Tư vấn hồ sơ, thủ tục và trình tự khi làm hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân.
- Thực hiện thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân nhanh chóng khi được ủy quyền từ khách hàng.
- Thực hiện các dịch vụ khác khi khách hàng có nhu cầu.
Bài viết trên đây là những thông tin về các trường hợp, hồ sơ, thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm những kinh nghiệm bổ ích khi làm thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các dịch vụ chuyên nghiệp của Đại lý thuế Trương Gia để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé!
ĐẠI LÝ THUẾ TRƯƠNG GIA“CẦU NỐI TUYỆT VỜI GIỮA CỘNG ĐỒNG DOANH NGHIỆP VÀ CƠ QUAN THUẾ”