Mẫu Thư Nước Ngoài

Hiện nay, số lượng người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam công tác và làm việc ngày càng tăng. Nếu bạn đang làm thủ tục mời chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam làm việc tại doanh nghiệp, thì việc chuẩn bị mẫu thư mời đối tác nước ngoài sang Việt Nam là cần thiết.

Mẫu thư mời công tác nước ngoài là gì?

Thư mời công tác nước ngoài là mẫu thư do đối tác nước ngoài mời bạn sang công tác cung cấp. Đây là một trong các loại giấy tờ dùng để xin visa công tác nước ngoài. Mẫu thư này chỉ được cấp khi bạn là nhân sự muốn sang nước ngoài để làm việc và hợp tác.

Mỗi quốc gia sẽ có một mẫu thư mời và quy định riêng. Do đó, nếu bạn và đối tác đã làm việc với nhau một thời gian dài, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu họ gửi cho bạn mẫu thư mời công tác nước ngoài.

Mẫu thư này được coi là hồ sơ cần thiết trong quá trình xin visa công tác bởi:

Hướng dẫn điền thư mời công tác nước ngoài

Như đã nói ở trên, mỗi quốc gia có một mẫu thư mời và quy định khác nhau. Tuy nhiên, sẽ luôn có 2 phần cho người mời và người được mời. Cụ thể như sau:

Cần phải điền đầy đủ các thông tin sau:

Hãy điền đầy đủ các thông tin như dưới đây:

Lưu ý khi viết thư mời đi công tác nước ngoài

Một số lưu ý bạn cần biết khi bạn tự biết thư mời công tác như sau:

Thủ tục làm hồ sơ đi công tác nước ngoài

Ngoài mẫu thư mời công tác nước ngoài do đối tác gửi cho bạn, trong trường hợp họ muốn mời bạn sang đất nước họ làm việc thì bạn cần phải chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:

Vì sao mẫu thư mời công tác nước ngoài được xem là loại giấy tờ không thể thiếu? Vì đây là loại giấy tờ bổ sung vào hồ sơ xin visa công tác, giúp chứng minh mục đích xin visa và nhập cảnh vào một quốc gia là rõ ràng và trung thực. Ngoài ra, việc có được mẫu đơn này sẽ giúp bạn dễ dàng xin visa hơn.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin công văn tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh

Sau khi nhận được công văn, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục nộp tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nỗ lực. Cụ thể hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị như sau:

Sau đó, doanh nghiệp nộp tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh theo khu vực hoạt động, cơ quan sẽ cung cấp giấy hẹn để doanh nghiệp tiến hành theo dõi quá trình xử lý.

Xem thêm: Cách điền tờ khai đề nghị cấp thị thực 2024

Mẫu thư mời công tác nước ngoài là gì?

Thư mời công tác nước ngoài là mẫu thư do đối tác nước ngoài mời bạn sang công tác cung cấp. Đây là một trong các loại giấy tờ dùng để xin visa công tác nước ngoài. Mẫu thư này chỉ được cấp khi bạn là doanh nhân muốn sang nước ngoài để làm việc và hợp tác với đối tác.

Lưu ý: Mỗi quốc gia sẽ có một mẫu thư mời và quy định riêng. Do đó, nếu bạn và đối tác đã làm việc với nhau một thời gian dài, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu họ gửi cho bạn mẫu thư mời công tác nước ngoài.

Mẫu thư mời đi công tác nước ngoài gồm những gì, hướng dẫn điền mẫu thư này ra sao… Bài viết sau sẽ cung cấp cho bạn thông tin chính xác và cụ thể nhất, khi có ý định làm hồ sơ đi nước ngoài công tác.

Chúng ta đều biết mỗi khi xuất cảnh ra nước ngoài, điều đầu tiên bắt buộc phải chuẩn bị trước mỗi chuyến đi chính là passport và visa. Đặc biệt, trong kỷ nguyên 4.0, thời đại kinh tế mở cửa như hiện nay, nhu cầu đi công tác nước ngoài của người Việt Nam là không hề nhỏ. Vậy nên, việc chuẩn bị giấy tờ để xin thị thực các nước cũng như mẫu thư mời đi công tác nước ngoài đã trở nên phổ biến hơn, nhưng không phải ai cũng biết.

Hôm nay, visa Thiên Hà – Dịch vụ làm visa đi các nước và các thủ tục xuất nhập cảnh tại TP.Hồ Chí Minh sẽ chia sẻ đến bạn một số thông tin liên quan đến mẫu thư mời đi công tác nước ngoài chuẩn nhất. Cùng theo dõi nhé!

Mẫu thư mời đi công tác nước ngoài chuẩn nhất

Sau đây Visa Phương Đông sẽ cung cấp cho bạn mẫu thư mời đi công tác nước ngoài đúng chuẩn. Download thư mời công tác nước ngoài tại đây.

Để quá trình xin visa diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, bạn có thể tìm đến công ty dịch vụ làm visa uy tín tại TPHCM – Visa Phương Đông. Chúng tôi hỗ trợ từ A-Z các bước làm visa công tác: chuẩn bị giấy tờ, chụp hình thẻ, hướng dẫn điền thư mời…

Hy vọng những thông tin được chia sẻ ở trên sẽ giúp chuyến công tác sắp tới của bạn suôn sẻ và thành công. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xin visa công tác nước ngoài, hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp nhất nhé!

Kinh nghiệm xin visa công tác nước ngoài

Xin visa công tác nước ngoài là một quá trình khá phức tạp, đòi hỏi người xin phải chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là một số kinh nghiệm quý báu mà tôi đã rút ra sau nhiều lần làm thủ tục xin visa công tác:

Hy vọng những thông tin được chia sẻ ở trên sẽ giúp chuyến công tác sắp tới của bạn suôn sẻ và thành công. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc xin visa công tác nước ngoài, hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp nhất đến từ các chuyên viên có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hộ chiếu và visa.

Visana tự hào là đơn vị làm visa chuyên nghiệp với trên 10 năm kinh nghiệm, hỗ trợ hàng nghìn khách hàng xin visa Nhật Bản thành công.

Hãy để lại thông tin bằng cách click vào nút dưới đây để được các chuyên viên giàu kinh nghiệm của Visana hỗ trợ tư vấn tức thì!

Mẫu thư mời xin visa vào Việt Nam là một phần quan trọng khi xin hồ sơ nhập cảnh với cơ quan Nhà nước. Nhưng mẫu thư này cần tuân theo những nguyên tắc và nội dung cụ thể. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu thư mời, giúp bạn hiểu rõ và thực hiện một cách chính xác. AZTAX mời quý doanh nghiệp cùng tham khảo bài viết dưới đây!

Mẫu thư mời đi nước ngoài và những thông tin cần biết

Ngày nay, Ở Việt Nam đang có xu hướng sang nước ngoài du lịch, công tác hay định cư ở đó. Và để sang được nước ngoài thì ta cần phải có visa và một số giấy tờ khác. Để làm được visa thì bạn bắt buộc phải có mẫu thư mời đi nước ngoài. Để hiểu về mẫu thư này mời các bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây.

Mẫu thư mời đi nước ngoài là gì?

Để xin được visa sang nước ngoài thì bắt buộc bạn phải có một mẫu thư mời do đất nước nơi mà bạn định đến du lịch cấp cùng với những giấy tờ khác. Bạn được cấp mẫu thư này trong trường hợp muốn sang nước ngoài công tác, định cư. Để có được mẫu thư này bạn cần phải yêu cầu người bảo lãnh bên đó làm và gửi về cho bạn.

Trong trường hợp bạn sang đó làm việc thì cần yêu cầu đối tác gửi mẫu thư mời cho bạn. Có nhiều loại thư mời như thư mời đi du lịch, thư mời công tác, thư mời đối tác sang thăm công ty, thư mời hội thảo….

Bước 1: Nộp hồ sơ xin công văn Uỷ ban Nhân dân Thành phố

Doanh nghiệp, tổ chức cần hoàn thành hồ sơ mời người nước ngoài nhập cảnh, đảm bảo đầy đủ và chính xác bao gồm:

Thời gian xin công văn ủy ban dự kiến 5 – 6 tuần.

Các nội dung cần có trong thư mời công tác

Mỗi quốc gia sẽ có một quy định về thư mời riêng, nhưng tối thiểu thư mời sẽ gồm những thông tin sau:

Người được mời cần phải điền đầy đủ các thông tin như:

Đồng thời, người mời (Công ty đối tác) cần điền một số thông tin như sau:

Nếu bạn không muốn mất quá nhiều thời gian trong quá trình chuẩn bị thư mời cũng như hồ sơ để thị thực visa thì bạn có thể liên hệ ngay với dịch vụ làm visa trọn gói của Visana. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hộ chiếu và visa, chúng tôi đã giúp đỡ chục nghìn khách hàng sở hữu được visa như mong muốn.